第三届中部博览会湖南省代表团秘书处关于参加贸易展览有关工作的通知

2016-12-29 11:14

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编辑 : 2008中部博览会

各市州代表团、各有关企业:

第三届中国中部投资贸易博览会(以下简称中部博览会)将于2008年4月26-28日,在湖北省武汉国际会展中心举行。现将贸易展览的有关事项通知如下:
一、基本情况和要求:
      1、本届中部博览会商品贸易展区按照行业(商品)分别布展,包括高新科技展区、进口及节能环保展区、现代农业及食品加工展区、现代物流展区、中国开发区新技术与新成果展区、国际动漫展区、汽车及零部件展区等。博览会还将组织跨国采购零售展,举办跨国采购洽谈会,通过前期撮合,为跨国零售企业、国内流通企业与中部地区供应商和采购商之间搭建采购洽谈平台。同时,还将举办跨国采购签约仪式。
       2、各市州要积极宣传、广泛动员,要突出优势产业和“名优新特”商品参加商品展览展销,同时还要组织流通企业、生产供应企业等积极参加跨国采购的有关活动。
       3、我省贸易参展和参会采购的企业,由省团统一组织报名,统一向大会组委会申请摊位,统一办理参会的各项手续;贸易展区由省团统一策划设计,统一特装布展,统一安排展样品运输;根据自愿报名的原则,参展、参会人员由省团统一安排大会期间的住宿和往返展馆的交通车辆,所需费用由企业自理。
       4、参展、参会企业要抓紧准备展样品,积极邀请客户到会洽谈。企业在会期如有进行形象和产品宣传需要,请与省团贸易展务部联系,省团将与大会统一协调,为企业提供帮助。

       5、各市州要确定一名贸易展务工作联系人,并在3月5日前将姓名、职务、电话等情况报省团秘书处贸易展务部。对参展参会人员要进行文明参展、纪律和安全消防教育,遵守参展参会的各项规定,严格遵守知识产权保护方面的有关规定,严禁假冒伪劣、易燃易爆、放射剧毒等危险品参展。
二、报名办法:
      1、参加贸易展览的企业,请填写《第三届中部博览会参展申请表》(附件1);参加跨国采购洽谈会的企业请填写《第三届中部博览会跨国采购洽谈会回执表》(附件2)。报名截至时间为2008年3月18日。请各参展、参会企业将表格填好后,按照附表中的说明,分别用传真及电子邮件发给有关联系人,由省团汇总后向大会组委会报名。
      2、我省贸易招展、参会采购组织等工作,由省团秘书处贸易展务部负责。贸易展区招展、参会采购等工作的联系人是:
①高新技术展区、汽车及零部件展区和环保节能展区,联系人:张刚(省商务厅机电科技处副处长,0731-2287170,传真2289509);
②现代农业及食品加工展区,联系人:谭中(省商务厅贸管处调研员,0731-2287084,传真2295271);
③动漫展区,联系人:唐斌云(省商务厅服务贸易处调研员,电话0731-2289538,传真2287110);
④国家级经济技术开发区展区,联系人:顾卫民(省商务厅外资企业管理处副调研员,0731-2287115,传真2287160);
⑤现代物流展区,联系人:李彪(省商务厅商改处副处长,0731-2287092,传真2287079);
⑥商贸流通、生产供应、连锁超市等参会采购企业,联系人:陈勋星(省商务厅市场体系建设处主任科员,0731-
2287204,传真2287204);

3、参加贸易展览的企业,要抓紧照片、文字等展览资料的准备,认真组织展样品。展览资料报送、展样品运输、住宿安排等具体事宜,届时另行通知。
三、有关费用:
    参展企业的场馆净地租金、水电、空调、布展延时加班、展样品运输等费用,由秘书处统一支付。省团按照统一标准,对展区进行布展,标准内的费用由省团秘书处负责;企业如有特殊布展要求,超过部分由企业自理;参展企业如需其他展具租赁或服务,费用由参展单位承担。

需要由省团统一安排住宿的人员,费用自理。具体事宜另行通知。
有关我省参加中部博览会的参展和参会信息,我们将及时在湖南外贸网公布(www.tradehn.com),请企业及时登陆阅览并下载,有何疑问请与省团秘书处贸易展务部联系。

(本文及附件可以登陆湖南外贸网下载)
附件:1、第三届中部博览会参展申请表z.doc
2、第三届中部博览会跨国采购洽谈会回执表.doc
 
二OO八年二月二十九日